Tæt dialog om ændringer (arbejdsgiver)

Lene Vestergaard, leder af Horsens redaktionen, Horsens Folkeblad

- I første omgang blev jeg chokeret over at høre, at Karin havde sclerose, fortæller Lene Vestergaard. Hun har arbejdet tæt sammen med Karin i mange år. Karin havde barselsorlov, da hun fik diagnosen sclerose, og sygemeldte sig, da barselsorloven var slut.
– Karin og jeg talte i begyndelsen ikke om arbejde, men jeg inviterede hende ind til nogle ting.

Plads til ændringer
- Vi opfordrede Karin til at komme tilbage. Sclerose er jo en mærkelig sygdom. Den udvikler sig meget forskelligt. Så Karin valgte at starte stille og roligt og beholdt en deltidssygemelding. På det tidspunkt var fleksjob ikke på tale.

Lene Vestergaard gav Karin frie hænder til selv at forme jobbet, så det passede til hendes nye situation og behovet for at undgå stress.
- I starten ville Karin nok gerne overkomme mere, end hun magtede, mener Lene. Det var også vanskeligt at vide, hvad der virker mest stressende. Det var noget Karin måtte finde ud af ved at prøve sig frem. Det har været en proces at afklare, hvor meget arbejde og hvornår. Så tiden og opgaverne blev afpasset med kræfterne.

Som udgangspunkt er Karin friholdt for de skrappe deadlines. Hun havde tidligere haft en flyverfunktion mellem forskellige redaktioner. I stedet er hun nu udelukkende tilknyttet Horsens redaktionen. Hun har ikke et fast stofområde, men kan selv opdyrke sine opgaver

Dialog med uformelle samtaler
Det har løbende været vigtigt med en tæt dialog og helt afgørende, at der har været plads til ændringer undervejs. Samtalerne mellem Lene og Karin har indgået naturligt og uformelt i dagligdagen. De sidder tæt på hinanden i et storrumskontor, der deles af hele Horsens redaktionen på 15 medarbejdere.

- Der har været opture og nedture og ting, vi skulle tale os tilrette om, fortæller Lene Vestergård. Det er vanskeligt at vide, hvornår man stiller for mange krav, og hvornår man stiller for få. Hvis man ikke stiller nogle krav, er det jo et udtryk for ligegyldighed.

I processen, der endte med at føre til et fleksjob, synes Lene, at udfordringen har været at få skruet det rigtige job sammen. Lene oplever, at det i starten var vanskeligt for Karin at finde en ny sammenhæng i jobbet. Men i dag er det hendes indtryk, at Karin er tilfreds med sit arbejde og har fundet sig til rette med sine nye opgaver.

Omstillingen tager tid
Horsens Folkeblad har flere medarbejdere i fleksjob og ved, at ordningen kan skrues sammen på mange måder. Hun har også interviewet mennesker, der har været ansat i fleksjob. Så hun kendte meget til, hvilke problemstillinger, der kan være. F.eks. at den, der er i fleksjob, ikke skal være "en isoleret ø" på arbejdspladsen. En der bliver set skævt til. Derfor har hun lagt vægt på, at Karin skal deltage i møder og daglige faste opgaver på redaktionen.

Lenes råd til andre virksomheder og medarbejdere, som skal finde sig til rette i en ny rolle i virksomheden, er at have en god og tæt dialog, så jobbet løbende kan tilpasses. De skal også være klar over, at omstillingen til nye arbejdsopgaver er en proces, der tager tid.

Nye behov - ny rolle (arbejdstager)

Ingen sager uden papirer (jobkonsulent)

Fakta om Jobcenter Horsens