Grundfos – gode erfaringer med afklaring og opkvalificering af udsatte grupper

Grundfos er en af verdens førende pumpeproducenter og ligger i Bjerringbro. Virksomheden samarbejder eksternt med en række kommuner om afklaring og opkvalificering af socialt udsatte grupper på arbejdsmarkedet.

Fleksværksteder – mere tid til rådighed
Grundfos har fem fleksværksteder, der hvert især er tilknyttet en produktionsafdeling. På fleksværkstederne er arbejdsopgaverne lettere end i den almindelige produktion, og arbejdstempoet er langsommere. Men derudover tilstræbes samme vilkår som i resten af virksomheden. Ca. 120 medarbejdere er ansat på fleksværkstederne i fx fleksjob og job med løntilskud. Derudover er ca. 85 personer i et afklaringsforløb på værkstederne.
 
Grundfos gennemfører jævnligt forskellige projekter for udsatte grupper. I projekterne fungerer fleksværkstederne som base i en introduktionsperiode med både afklaring og opkvalificering af deltagernes kompetencer. Længden af introduktionsperioden tilpasses den enkelte person – nogle personer er der i to uger, mens andre er der et år. Efter introduktionsforløbet i et af fleksværkstederne overgår størstedelen af projektdeltagerne til virksomhedens almindelige produktion. Grundfos lægger vægt på, at ansættelsen skal være til gavn for både den enkelte person og virksomheden. Virksomheden ansætter medarbejdere, der kan udfylde en stilling, hvor der er brug for personens arbejdskraft.

Aktiviteter for udsatte grupper – også som en integreret del af virksomheden
Grundfos' sociale engagement afspejles i virksomhedens almindelige drift. Et eksempel herpå er tre tiltag, der begyndte som tidsbegrænsede projekter, og som nu er blevet en integreret del af den almindelige drift. De tidligere projekter var følgende:  
• Kontanthjælpsprojektet – målrettet langvarigt ledige kontanthjælpsmodtagere
• Lærlingeprojektet – målrettet unge, der under normale vilkår ikke vil kunne gennemføre en erhvervsuddannelse
• Integrationsprojektet – målrettet flygtninge og indvandrere

Grundfos' erfaringer med projekterne var gode. Ud af de ti kontanthjælpsmodtagere, der gennemførte kontanthjælpsprojektet, er ca. syv af personerne i dag ansat i ordinært arbejde på virksomheden, mens yderligere en person er blevet ansat i fleksjob. Ca. halvdelen af de flygtninge og indvandrere, der gennemførte integrationsprojektet, er efterfølgende blevet fastansat på virksomheden. Erfaringerne fra lærlingeprojektet er også gode.

Erfaringerne viser, at de nye medarbejdere ansættes både i ordinære job og fleksjob. De gode resultater gør, at virksomheden har besluttet at videreføre tiltagene som en integreret del af den almindelige drift.  

Faser i de tre tiltag
Alle de tre tiltag indeholder følgende faser:
• Grundig visitation – herunder en samtale mellem personen, projektlederen og jobcentret (og evt. sprogcenter). Ved lærlinge medvirker EUC Midt også i visitationen.
• Indslusning – introduktion, afklaring og oplæring i fleksværkstederne og siden hen i en af virksomhedens produktionsgrupper. Alle personer får en mentor i fleksværkstedet og senere en kontaktperson i produktionsgruppen. Der tilbydes evt. danskundervisning. Lærlinge tilbydes ekstraundervisning i almene fag, mentor i skoleperioden samt forlængelse af praktikken og skoleperioden.
• Løbende opfølgning – herunder vejledningssamtaler mellem personen og mentoren, hvor målene fastsættes. Derudover afholdes der opfølgningssamtaler mellem personen, kommunen og virksomheden hver tredje måned. Hvis en uddannelsesinstitution indgår i forløbet, deltager den også i opfølgningssamtalerne.
• Inkludering – målet er ansættelse på Grundfos eller en anden virksomhed. Personen har en kontaktperson i produktionen på Grundfos og som oftest en tilknyttet mentor. Kontanthjælpsmodtagere, flygtninge og indvandrere gennemgår en periode med løntilskud og tid til supplerende kurser og oplæring. Målet for lærlinge er at gennemføre en erhvervsuddannelse.

Varigheden af de forskellige faser og hele forløbet som helhed tilpasses den enkelte person. Ved stort set alle forløb er der tilknyttet en mentor. Timeantallet kan variere meget, da det fastsættes individuelt efter behov.

Grundfos samarbejder med jobcentrene i Viborg, Silkeborg, Randers, Favrskov og Vesthimmelev. Såvel i jobcentrene som på virksomheden selv er der udpeget nogle faste kontaktpersoner i samarbejdet. 

Anbefalinger til andre virksomheder – det er til gavn for alle parter
Grundfos' erfaringer peger på, at bl.a. disse faktorer har afgørende betydning for, at et forløb bliver til en succes:
• Samarbejde på tværs af organisationer og uddannelsesinstitutioner – både internt mellem de forskellige afdelinger i virksomheden og eksternt med myndigheder og uddannelsesinstitutioner
• Faste kontaktpersoner/projektledere – som står både for kontakten til samarbejds-partnere og den personlige opfølgning. Derudover er det vigtigt med faste kontaktpersoner hos samarbejdspartnerne
• Fleksværkstederne – spiller en betydningsfuld rolle som base i introduktionsperioden, da der her er tid og ekspertise til rådighed i afklaringen, introduktionen og oplæringen, mens der samtidig tilstræbes vilkår som i virksomhedens almindelige produktion. Erfaringerne viser dog, at personen ikke må være så længe i fleksværkstedet, at det får karakter af at være 'opbevaring'
• Opfølgning og koordination – hvor der sættes fokus på dels den enkelte persons situation, og dels på virksomhedens krav til kommende medarbejdere. Erfaringen med personlig opfølgning og opstilling af delmål er god
• Kontaktpersoner i produktionen – bidrager til, at personen integreres socialt på virksomheden, ligesom de medvirker til oplæring i en produktionsgruppe
• Supplerende opkvalificering – er en nødvendighed, hvis personer, der er socialt udsatte, skal kunne opfylde virksomhedernes krav. En kombination af opkvalificering og arbejde giver gode resultater

Grundfos gør opmærksom på, at tiltagene er til gavn for både de nye medarbejdere, virksomheden og lokalsamfundet. Det er tilfredsstillende for den enkelte person at komme nærmere arbejdsmarkedet. For Grundfos er tiltagene en god måde at rekruttere nye medarbejdere. Derudover er tiltagene en måde at omsætte socialt engagement til praksis, hvilket gavner lokalsamfundet.

*************************************************
Samarbejde med: Jobcentrene i Viborg, Silkeborg, Randers, Favrskov og Vesthimmerland.

Kontakt:
Produktionsleder Arne Nygaard
Grundfos A/S
Poul Due Jensens Vej 7 (hovedkontor)
8850 Bjerringbro
Tlf.: 8750 1211
E-mail: anygaard@grundfos.com